Woerden is de eerste gemeente in de provincie Utrecht die volledig digitaal werkt. Van Gedeputeerde Staten van Utrecht ontving de gemeente een zogenaamde 'machtiging vervanging archiefbescheiden'. Er wordt geen papieren archief meer opgebouwd.

Veel overheden bevinden zich in een hybride situatie: post en allerhande documenten komen zowel op papier als digitaal binnen en worden zowel digitaal als op papier op verschillende wijzen en in verschillende systemen gearchiveerd en bewaard. Dit is inefficiënt, kostbaar en werkt onvolledige informatiebestanden in de hand. Bovendien kan deze situatie leiden tot het onvolledig informeren van bestuur en management met alle mogelijke gevolgen van dien voor de bedrijfsvoering en de (bestuurlijke) verantwoording. Sinds 2008 kan het college van GS een gemeente een vergunning geven om volledig digitaal te gaan werken. Met deze vergunning kan de gemeente Woerden de omslag maken van een papieren naar een digitale informatiehuishouding, waarbij uitgangspunt is dat er, ook in de toekomst, helemaal geen papier meer aanwezig zal zijn en dat archivering digitaal gebeurt. Tijdens een feestelijke bijeenkomst in Woerden op woensdag 18 april werd het officiële startschot gegeven voor het digitaal werken. De Utrechtse gemeente is daarmee een van de eerste in Nederland.