De UCK is op vrijdagmiddag 1 mei welkom op het splinternieuwe Stadskantoor in Utrecht. Het gebouw, aan het Jaarbeursplein direct naast Utrecht Centraal, heeft plek voor 3.000 werknemers. Voorheen werkten de ambtenaren op dertien locaties verdeeld over de stad. Sinds oktober 2014 grotendeels op één locatie. Belangrijk uitgangspunt in het nieuwe Stadskantoor is de U-factor: het (nieuwe) werken in het Stadskantoor met elkaar en voor de stad.

Bij de bijeenkomst is een rondleiding inbegrepen om te zien hoe Het Nieuwe Werken in de praktijk wordt gebracht. Vaste werkplekken zijn er in het nieuwe gebouw nauwelijks meer, de ambtenaren werken op zogenoemde flexplekken. Bij het soort werk wat je op een moment van de dag doet, zoek je een geschikt soort werkplek. En ga je even in overleg? Dan maak je weer plaats voor een collega!

Eelko van den Boogaard, Hoofd Communicatiebureau van de gemeente Utrecht heet ons welkom. Onder zijn leiding is het Communicatiebureau compacter en efficiënter geworden en meer gericht op het communicatiebewust maken van de organisatie.

Evert Jan Bronda heeft als projectmanager vanaf de tekentafel tot inhuizing de verhuizing naar het Stadskantoor in goede banen geleid. Vanaf het begin staat  er bij hem één begrip centraal: leefbaarheid. Er is daarom gestuurd op drie zaken: een prettige ontmoetingsplek voor de mensen in Utrecht; goede toegankelijkheid en tot slot op duurzaamheid van materialen en inrichting.

Charlotte Teuben was als communicatieadviseur betrokken bij de verhuizing en het bijbehorende cultuurtraject. Zij deelt met ons haar ervaringen met de in- en externe communicatie campagne voor het Stadskantoor. De campagne had als hoofddoel de mindset over het Stadskantoor positief te beïnvloeden en diverse doelgroepen mee te nemen op weg naar (het werken in) het Stadskantoor, hen gerust te stellen en een gevoel van trots te geven. Ook zal Charlotte ingaan op de vraag wat het nieuwe Stadskantoor betekent voor de interne communicatie en cultuur.

(foto van het Stadskantoor: Gerrit Serné) 

Programma
14.30 uur: Ontvangst met koffie en thee

15.00 uur: Welkom door Eelko van den Boogaard, Hoofd Communicatiebureau Gemeente Utrecht

15.10 uur: Rondleiding in groepjes door het gebouw

16.00 uur: Presentatie Evert Jan Bronda (projectmanager) incl vragen

16.30 uur: Presentatie Charlotte Teuben (communicatieadviseur) incl vragen

17.00 uur: Borrel op de 21ste verdieping met perfect view op de stad.

Locatie
Stadskantoor Utrecht:  Stadsplateau 1, 3521 AZ Utrecht

Aanmelden
Aanmelden is mogelijk onder aan deze pagina. Deze bijeenkomst is toegankelijk voor UCK-leden en hun introducés. De aanmelding sluit op 28 april. Wees er snel bij, maar meld je alleen aan als je ook zeker weet dat je er bij kunt zijn. Zonder aanmelding is er geen toegang mogelijk. No show wordt geregistreerd.